智能档案管理系统是一款专门为解决交管部门办理业务时，对业务手续和业务档案进行有效管理的系统。系统依照《机动车和驾驶证件电子影像化技术规范》(GAT1134)以及公安部关于机动车驾驶人工作规范要求进行建设，实现档案的电子化、信息化、智能化。能够实现档案采集、档案管理、档案交接、档案复核、档案分类等功能。该产品依托人工智能、OCR技术，能够大量提升车管所工作的科技化和智能化程度，提高各单位业务的办事效率，降低人员的投入。

一、解决方案

通过对机动车和驾驶人档案业务分析，多伦科技将提供电子档案整体功能解决方案，在满足部局影像化要求的基础上，推出信息化、智能化功能模块，进一步减少纸质档案人工扭转节点、减少管理和审核的人力投入， 助力车管所建设安全、可靠、便捷的电子档案智能管理体系。

二、业务场景

通过智能档案管理系统，可直接将学员成绩单同步到系统中，并进行审核，同时学员归档可线上实时查询学员报名材 料和各科成绩单，大大提高了效率。

通过智能档案管理系统，可直接将4S店、服务站等机构的机动车影像化材料做线上交接并审核，同时能够实时 跟踪纸质档案的流向，明确责任人，做到有据可查。

三、网络拓补

车驾管智能档案管理系统会涉及到公安网内的机动车、驾驶证窗口业务在办档 案信息以及专网上的4S 店、档案室、二手车交易市场、查验点、以及考场、驾校等社会化场所的相关档案统一采集、汇聚、分析、管理，所以形成了多网段的系统架构网络模式。

四、AI赋能

五、安全赋能

六、交接赋能

追踪实物数量

从业务源头抓起，跟踪每一笔业务的纸质材料档案和手续材料，在实物档案流转之前， 接收方可提前知道需要交接实物档案的数量， 杜绝实物档案遗漏，做到交接双方心中有数。 从根本上改变了原有接收方只知道当前所收实物档案的数量，而不知道实际应接收多少档案的难点。

七、格式化数据

将考试过程数据格式化， 由纸质转为数字。全科目成绩单同步，在考生考完各科目以后，通过集成考生电子签名，同步各科目成绩单，同时也可解决驾校、历史考试数据难录入的问题。

八、签名签章

考官签名：系统集成各考场考官签名，考官分配，各科目成绩单自集成考官签名。对于无考官签名的历史档案，系统自动预警。

考官签章：系统集成各考场考官签章，各科目成绩单自集成考官签名。对于无考官签章的历史档案，系统自动预警。

考生签名：系统集成各考场考生签章，各科目成绩单自集成考生签名。对于无考生前面的历史档案，系统自动预警。

其他印章：系统集成科目一、科目四、学习证明材料等必备的印章加盖功能。对于档案中无印章的材料可自动预警。

九、库房管理

库房资源

对档案室、档案柜、温湿度传感器等库房资源进行实时动态管理，支持库房资源的初始化、扩容、变更及撤销功能。库房的使用情况进行动态监控，对库房标签、档案柜、档案格、档案袋标签进行打印等管理。

出入库操作

实现对档案进行入库、出库、调阅、复印、查阅业务的申请、审批功能。

十、电子转籍

车管电子转籍功能

通过公安部接口实现车辆电子转籍功能。充分利用本系统已有的电子档案减少扫描步骤。